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复印机租赁业务具有以下一些优势
一、使用门槛低
一般入门级的复印机（16页/分）价格均在五千元以上，高端一点的需要几万甚至十几万，这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付五、六千元的押金即可拥有，且复印速度在50页/分以上，只按复印张数计费即可。
二、量化使用成本
通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗材、维修费用等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据复印量来控制办公费用。
三、将风险降到最低
如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。
四、灵活性强
随着企业规模的扩大或转变，对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大，能复印就行，而现在希望达到较高的复印速度；或者需要扩展网络功能等。如果是租赁，只需与服务商协调换机就可以了，不必付出额外的费用。
五、节约复印成本：
租赁复印机相对一般购置复印机而言，不但省心，而且省钱，可以节约43％以上复印费用，具体见下列“复印机单张成本核算”。