天津东苑科技发展股份有限公司

天津滨海新区塘沽东苑固定资产管理系统方案介绍

天津东苑科技发展股份有限公司位于天津滨海新区塘沽区，是一家为广泛商业应用而开发、提供信息化产品和本地化技术开发的高科技公司。主要从事计算机软件、硬件开发、软件测试、系统集成和企业电子信息化实施，协助企业运用先进的信息技术提高工作效率与增强竞争力。同时公司承接国内外各种软件外包项目，员工大部分都是曾经从事过对外软件开发项目,有着良好文档书写规范和编码规约及严谨的工作态度，在品质和进度上，有着严格的控制体系，确保每个项目都能得到客户最大满意度！ 

    东苑公司拥有自主研发的企业管理软件产品(包括：设备管理系统、网站管理系统、客户管理系 统、办公管理系统、销售管理系统、运输管理系统、仓储管理系统、质量管理系统、分销管理系统、生产管理系统、采购管理系统、财务结算系统)，承担软件工程实施和应用软件的总体解决方案。

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◆系统概述
《东苑固定资产管理系统》是东苑公司独立研发的软件产品，它和财务类软件附属的固定资产管理功能，及市面上的类似产品有着本质上的区别。“东苑固定资产管理系统”结合条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期，能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。
《东苑固定资产管理系统》可以在实际工作中，极大地提高企业工作效率，增加效益，降低成本，有助于企业真正实现厉行节约的原则。它的简单易学的用户界面及强大的系统功能，在众多同类软件中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成；以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。
◆功能特点
《东苑固定资产管理系统》的功能特点
东苑固定资产管理系统是以实物管理为特点，以计算机为操作平台，以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类软件。《东苑固定资产管理系统》系统采用C/S结构，分布式数据库。
该系统通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符，同时按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例，采用平均年限法对固定资产计提折旧。
该系统不仅包揽了固定资产全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对，自动生成会计折旧数据等，还考虑到企业实际使用情况，提供了众多特色功能。
《东苑固定资产管理系统》的八大特点：
1.  强大的实用功能
2．先进的条形码管理方式
3、快捷的批量添加资产的功能
4、资产附加自定义属性
5、对部件和附件分开的管理
6．快捷地资产批量转移和现场转移功能
7．独特的权限管理
8．友好的用户界面、简便易学
◆条形码管理方式
每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似，但又有极大的不同，这种条形码识别器是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。◆主要功能
1．资产日常操作管理功能
主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。
2．打印条形码功能
    根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。
3．盘点功能
按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。
4．资产折旧

包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份，恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。
5．固定资产月报
根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月（年）报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报（年报）、并提供打印功能。
6．固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
7．系统维护功能
由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。
8．安全管理功能
提供各种安全管理手段。
口令管理功能：维护帐号和口令。
权限控制功能：将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限，根据不同权限确定不同的操作。
数据加密功能：对重要数据进行加密。
◆    系统优势
IDC权威统计，一套完整的资产管理解决方案的成功应用可以帮助企业做到：
      减少75%的审计成本
      降低40%的备件库存
      减少20%的多余测试设备
      减少45%的设备“失踪”
      提高30%的资产使用率
      延长10%的设备运行寿命
      减少50%的设备停机率
      消除99%的资本资产注销