用人单位对劳动者入职时的基本情况有知情权，但知情权的审查不是无限的，需要是与劳动合同直接相关的内容。王律师表示，具体有三方面需要特别注意。

一、保险情况

王律师表示，法律规定如果企业存在停薪留职人员、未达到法定退休年龄的内退人员、下岗待岗人员或企业经营性停产放长假人员，因与新单位发生用工争议，依法向人民法院提起诉讼的，人民法院应按劳动关系处理。

如一个内退员工，经过招聘录用后，发现其保险是原单位上缴的，新单位应如何处理?王律师介绍了两种途径，一是可以考虑单独上一个兼职工伤险;二是考虑商业保险——雇主责任险，有HR提到意外伤害险，对此王律师表示，因为内退员工到单位上班构成劳动关系，意外伤害险并不能替代用人单位对劳动者应当承担的工伤保险责任，而雇主责任险则可以。

二、年龄情况

对于快退休人员，劳动合同如何签订?

王律师表示，从法律规定来看，如果劳动者达到法定退休年龄，劳动合同应该是终止的，之后属于劳务关系。但在实践操作中，如用人单位在入职时和员工签订了劳动合同，当员工达到法定退休年龄时，用人单位并未和员工及时终止劳动合同，那么在司法实践中，通常会认定劳动合同继续有效，只不过是处于劳务关系期间仍然按照劳动合同规定继续履行着，此时用人单位解除或终止劳动关系风险很大。

对此，王律师介绍，聘用快要达到退休年龄的员工时，要先签署劳动合同，但劳动合同到期的期限应截至到员工退休的那天，之后再签订劳务合同，这样对于企业来讲是“双保险”。

三、联系方式

随着通讯手段日新月异，企业在和员工日常交流中，邮件、微信、QQ等手段非常常见。但微信、QQ等储存介质不同于书面，电子数据存在易被篡改性，当企业拿出微信或QQ聊天记录作为证据时，员工首先可能会说这不是我的。那么从用人单位举证的角度来讲，就需证明这个QQ或微信就是劳动者本人的。

所以，如果微信、QQ可能与今后劳动合同履行直接相关，不妨在入职时让员工对这个微信、QQ进行签字确认，对此王律师提供了一份送达条款范例，供企业参考。

公司向员工送达各类通知的电子邮件地址为xxxx，员工接收公司各类通知的电子邮件地址为xxxx。且员工确认其所属的手机号、QQ号、微信号亦为接收公司各类通知时的有联系方式，具有与电子邮件相同的送达效力。

当员工上述个人联系方式发生变更或出现无法正常使用的情况时，应及时以书面形式通知公司，否则由员工承担相应的不利后果。

签署了这样的送达条款，如今后发生情况，通过短信或快递的方式无法将解除劳动合同通知送达给员工，万不得已时，也可以考虑通过邮件、微信、QQ等形式。在举证时可以以此举证入职时登记过员工的邮箱、微信、QQ等，可以证明送达的就是员工本人，也可以通过公证等手段，证明解除劳动合同送达的就是本人，送达的过程是真实有效的，这对于用人单位的举证责任是有力的补充。

最后，王律师建议用人单位在今后新员工入职时，要扩大员工联系方式登记的范围。

（本文来源：华商宝人力资源网）