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机器租赁是目前办公行业的主流服务模式，多数企业采用此模式。它的好处在于按机器复印的数量来计算费用。其零件、耗材、维护费用均包含其中，客户管理人员无需花费时间去管理、采购零配件，也无需经常去申请、审批零配件的更换，机器使用中的一切风险均由服务商承担，包括零配件和昂贵的主板电路板的损坏更换，使得成本控制清晰、明了，只要监管各单位的打印和复印量，即可降低成本。

该模式对服务商的服务要求较高，同时服务商要承担更大的责任与风险，为此服务商要尽可能保证复印机的图像质量和机器稳定运行，达到不影响打印、复印量的输出，实现双赢，也保证了客户的正常使用。